Kocluk — Gizlilik Politikası, KVKK Aydınlatma Metni ve Kullanım Şartları

1. Gizlilik Politikası

Kocluk, Mehmet Akif İnan Hafız Anadolu İmam Hatip Lisesi tarafından öğrenci-koç (öğretmen) arasındaki ödev takibi ve sınav hazırlık sürecini yönetmek için kullanılan bir eğitim uygulamasıdır. Bu bölüm, uygulamanın hangi verileri topladığını ve nasıl kullandığını açıklar.

Hesap Oluşturma

Kocluk'ta hesaplar yalnızca okul yönetimi (admin) tarafından oluşturulur; açık/kendi kendine kayıt yoktur. Bu nedenle uygulamayı kullanan tüm kişiler (öğretmen ve öğrenciler) okulun bilgisi ve onayı dahilindedir. Hesabın kurulduğu ilk girişte bu metnin kabul edilmesi istenir.

Topladığımız Veriler

• Hesap bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, rol (öğretmen/öğrenci), sınıf düzeyi, sınıf şubesi.
• Akademik veriler: atanan ödevler, ders/konu bilgileri, doğru/yanlış/boş sonuçları, pas geçilen ödevlerin sebepleri, ödevlere eklenen kanıt fotoğrafları, serbest çalışma kayıtları.
• Koç notları: öğrencinin koçunun öğrenci hakkında tuttuğu tarihli notlar — yalnızca notu yazan koç görür; öğrenci başka bir koça geçtiğinde silinir.
• Kullanım bilgisi: uygulamanın en son kullanıldığı zaman — öğrencinin koçu ve okul yönetimi görür.
• Bildirim jetonu (push token): mobil uygulama bildirimleri gönderebilmek için cihaza özgü bir Firebase Cloud Messaging jetonu saklanır.
• Oturum bilgisi: giriş yapabilmek için şifre (geri döndürülemez şekilde şifrelenmiş — hash) ve oturum jetonu (token).
• Onay kaydı: bu metnin kabul edildiği tarih ve sürüm numarası.

Verileri Nasıl Kullanıyoruz

• Öğretmenlerin öğrencilerine ödev atayabilmesi ve sonuçları takip edebilmesi için.
• Öğrencilerin kendi akademik performans raporlarını görebilmesi için.
• Ödev/hesap bildirimleri göndermek için (uygulama içi ve push bildirimi).
• Hesap kurulumu ve şifre sıfırlama e-postaları göndermek için.

Veri Paylaşımı

Verileriniz üçüncü taraflarla satılmaz veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Uygulamanın çalışması için kullanılan alt yükleniciler (veri işleyenler):

• Resend — hesap kurulumu/şifre sıfırlama e-postalarının gönderimi için.
• Firebase Cloud Messaging (Google) — mobil push bildirimlerinin iletilmesi için.
• Anthropic (yapay zekâ, ABD) — yalnızca okul yönetimi bu özelliği açtıysa ve koç bir öğrencinin aylık raporu için inceleme istediğinde: öğrencinin kimliği çıkarılmış aylık sonuç özeti (ders ve konu adları, doğru/yanlış/boş sayıları, ödev düzeni) koça öneri hazırlamak için gönderilir. Ad, okul numarası, sınıf şubesi ve koç adı gönderilmez. Özellik varsayılan olarak kapalıdır.

Veri Saklama ve Silme

Veriler, okulun sunucusunda (Almanya, AB) barındırılan bir veritabanında saklanır. Kullanıcılar kendi hesaplarını, tüm ilişkili verileriyle birlikte kalıcı olarak silme hakkına sahiptir (Profil ekranındaki "Hesabımı Sil" seçeneği, şifre doğrulaması gerektirir). Bir hesap silindiğinde, o hesaba ait tüm ödev/sonuç/serbest çalışma kayıtları veritabanından kalıcı olarak kaldırılır.

Çocukların Gizliliği

Kocluk, ortaokul ve lise öğrencileri (yaklaşık 12-18 yaş) tarafından kullanılmaktadır. Hesaplar yalnızca okul yönetimi tarafından oluşturulur ve veriler yalnızca eğitim amacıyla, okulun gözetiminde kullanılır.

2. KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2.1 Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Mehmet Akif İnan Hafız Anadolu İmam Hatip Lisesi tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2.2 İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

2.3 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Eğitim ve öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Öğrenci başarısının takibi ve raporlanması
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi (bildirimler, e-postalar)
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi

2.4 Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, okul yönetimi tarafından hesabınızın oluşturulması ve uygulamanın kullanılması sırasında elektronik ortamda (web/mobil uygulama üzerinden) toplanmaktadır. Hukuki sebepler: KVKK m.5/2-c (bir sözleşmenin kurulması/ifasıyla ilgili olması — eğitim hizmetinin yürütülmesi), m.5/2-ç (veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü — eğitim mevzuatı) ve açık rızanızdır.

2.5 Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca uygulamanın teknik olarak çalışabilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve yukarıda "Gizlilik Politikası" bölümünde belirtilen hizmet sağlayıcılarla (Resend, Firebase/Google) paylaşılır. Okul yönetimi yapay zekâ incelemesini açarsa, kimliği çıkarılmış aylık sonuç özetleri koça öneri hazırlanması amacıyla yurt dışındaki hizmet sağlayıcıya (Anthropic, ABD) aktarılır; bu özellik okulun onayı olmadan çalışmaz. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü taraflarla paylaşılmaz veya satılmaz.

2.6 KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme (uygulama içinde "Hesabımı Sil" ile kendiniz de gerçekleştirebilirsiniz)
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için [email protected] adresinden okul yönetimiyle iletişime geçebilirsiniz.

3. Kullanım Şartları

1. Amaç: Kocluk yalnızca Mehmet Akif İnan Hafız Anadolu İmam Hatip Lisesi öğrencilerinin ve öğretmenlerinin eğitim amaçlı kullanımı için tasarlanmıştır.
2. Hesap Sorumluluğu: Hesabınıza ait şifreyi başkalarıyla paylaşmamak ve hesabınızın güvenliğini sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır.
3. Doğru Bilgi: Uygulamaya girilen ödev sonuçlarının ve çalışma kayıtlarının doğru olması beklenir.
4. Uygun Kullanım: Uygulama yalnızca amacına uygun (ödev takibi, akademik raporlama) kullanılabilir; başka kullanıcıların hesaplarına izinsiz erişim veya sistemin kötüye kullanımı yasaktır.
5. Hesap Askıya Alma: Okul yönetimi, uygunsuz kullanım tespit ettiğinde bir hesabı askıya alma hakkını saklı tutar.
6. Değişiklikler: Bu metin zaman zaman güncellenebilir; önemli değişikliklerde kullanıcılar bilgilendirilir.
7. İletişim: Sorularınız için [email protected].